Zarządzanie drukiem - innowacyjne rozwiązanie

Dzisiejsze wyzwania związane z produkcją materiałów drukowanych wymagają innowacyjnych podejść, które wykraczają poza tradycyjne metody. W tym kontekście chciałbym zwrócić uwagę na koncepcję print management, która w naszym kraju jest jeszcze dość nieznaną formą prowadzenia działalności w branży poligraficznej. Opiera się ona na profesjonalnym podejściu do kompleksowego outsourcingu usług poligraficznych, który nie tylko znacząco usprawnia proces zamawiania poligrafii, ale także oferuje wymierne korzyści dla przedsiębiorców.

Profesjonalne zarządzanie procesem drukowania to organizacja wszelkich zadań związanych z zamawianiem i dostawą prac drukarskich do klientów końcowych. Jest to oddelegowanie tych zadań osobie w roli eksperta druku, pośrednika, brokera, który zajmuje się kompleksowym kierowaniem projektem. Obejmuje to szereg prac od poznania oczekiwań klienta, dobór i zaprojektowania rozwiązania, wybór wykonawcy, nadzór nad przebiegiem produkcji z magazynowaniem i dystrybucją włącznie. 

Współpraca z ekspertem w dziedzinie print management otwiera firmom drzwi do najnowszych technologii dostępnych na rynku poligraficznym. Dzięki temu klienci mają pewność, że ich projekty korzystają z innowacyjnych rozwiązań, co nie tylko wpływa na estetykę zamawianych prac, ale także na efektywność produkcji.

Print management na świecie

Przeglądając strony internetowe firm poligraficznych na świecie nie raz natknąłem się na tego typu model działania. Szczególną uwagę zwracałem zawsze na unikalność tego podejścia i fakt, że nie jest ono popularne w naszym kraju. Powszechność tych działań na świecie wynika zapewne z większej niż w Polsce popularności outsourcingu, który z założenia ma obniżać koszty i usprawniać wykonywanie w firmach specjalistycznych czynności. 

Nie inaczej jest w przypadku outsourcingu druku. Dla wielu firm działających w branżach technicznych, produkcyjnych, budowlanych, czy nawet w przemyśle ciężkim sprawy związane z zamawianiem niezbędnych materiałów drukowanych są bardzo często traktowane pobocznie. Nie znaczy to, że same te materiały nie stanowią dla nich wartości. Firmy nadal potrzebują katalogów produktów, instrukcji obsługi, materiałów do pracy dla handlowców, czy nawet niezbędnych dla każdego produktu opakowań czy etykiet. Firmy nadal posiadają działy marketingu, ale samą realizację i zarządzania procesem oddają w ręce specjalistów.

Perspektywy rozwoju outsourcingu druku w Polsce

Najbardziej znaną w naszym kraju formą delegowania zadań na zewnątrz jest outsourcing IT. Kojarzymy też tę formę działania biznesowego w przypadku pracy tymczasowej, wynajmu floty samochodowej, czy księgowości. Czy zarządzanie drukiem ma szansę na rozwój również w naszym rodzimym biznesie poligraficznym? Dlaczego nie? Ważne, aby świadomie edukować i mówić o takiej możliwości i zachęcać doświadczonych w branży poligraficznej menedżerów do spróbowania swoich sił w takiej działalności, bo perspektywy wydają się być szerokie.

Kim jest i jak działa print manager?

Print menedżer jest najczęściej osobą wywodzącą się z branży poligraficznej. Pozwala to mu na łatwe poruszanie w tematyce surowców i produktów, a dalszy rozwój tylko pogłębia dotychczas zdobyte przez niego umiejętności. W tej pracy na pewno liczą się doświadczenie, kontakty i relacje zbudowane po każdej ze stron procesu sprzedaży prowadzonego przez menedżera.

Klientami doradcy druku w pełnym tego słowa znaczeniu są zarówno nabywcy dostarczanych przez niego produktów, jak i dostawcy. To od udanej współpracy z drukarniami i dobrej relacji z osobami nimi zarządzającymi zależy sukces w pracy print menedżera. Jeśli zamierzamy oddelegować na zewnątrz większość zadań to ważna jest też udana współpraca z doświadczonymi grafikami, którzy pomogą przygotować materiały graficzne, projekty kreatywne, pliki do druku i skład.

Jakie umiejętności musi posiadać menedżer druku?

Ekspert druku musi posiadać umiejętności interdyscyplinarne. Na pierwszy rzut oka wydawałoby się, że liczy się głównie wiedza i umiejętności o tematyce poligraficznej. Przede wszystkim niezbędna jest wiedza branżowa, związana z samą technologią wykonania produktów drukowanych. W jej skład wchodzą zarówno umiejętności sprawdzania i ewentualnej modyfikacji i dostosowania projektów graficznych do wymogów produkcyjnych, jak i wiedza na temat dostępnych rozwiązań materiałowych i technik druku. 

Dobrze, gdy menedżer druku posiada również wiedzę w dziedzinach, bez których nie sposób się dzisiaj obejść, takich jak: nowoczesny marketing internetowy, social media, czy budowanie marki osobistej. Są to przydatne umiejętności niezbędne już na pierwszym etapie działania, czyli prezentacji oferty przed potencjalnym klientom. Gdy już do tego dojdzie przydają się kompetencje w dziedzinie negocjacji i sprzedaży. W tym zawodzie warto też posiadać rozbudowane umiejętności interpersonalne, które pozwolą nie tylko sprawnie poruszać się w gronie dostawców, ale umożliwią nawiązywanie i utrzymywania udanych relacji z potencjalnymi klientami. Pomogą tu na pewno też referencje i informacje o doświadczeniu umieszczone w sieci. 

W jakich dziedzinach może działać print menedżer?

Działalność eksperta druku może opierać się o cały wachlarz produktów poligraficznych od najprostszych drukowanych cyfrowo w niewielkich ilościach, do bardziej rozbudowanych realizacji wykonywanych na przykład w technice offsetowej. Dobrym podejściem jest też specjalizacja. Skupienie się szczególnie na jednej dziedzinie sprawia, że wraz z doświadczeniem w swojej niszy ekspert może ją eksplorować i rozwijać swoje umiejętności na podstawie coraz bardziej skomplikowanych realizacji. 

Taką specjalizacją może być też druk cyfrowy, który pozwala na realizacje krótkich, niewielkich partii produkcyjnych, dostarczanych do klientów, którzy oczekują szybkiej dostawy, różnorodnych produktów. Tu przyda się udana współpraca ze sprawnie działającą drukarnią cyfrową. W ramach takiej działalności print management odbywa się zazwyczaj szybko i sprawnie, a korzystający z usługi firmy cieszą się zewnętrzną obsługą specjalisty.

Inną opcja jest wybór “dużych tematów poligraficznych”, które wymagają doświadczenia i wypracowania własnej ścieżki do otwartej współpracy z dużą drukarnią, nastawioną na duże zlecenia, często korporacyjne. Jeszcze innym rozwiązaniem jest specjalizacja tematyczna. W tym miejscu chciałbym zwrócić uwagę na moją branżę - druk etykiet, która jak wiem z własnego doświadczenia jest także interesującą przestrzenią na specjalistyczną działalność pośrednictwa druku.

 

Chcesz dowiedzieć się jak pracuje print manager? Poznaj najlepsze praktyki wykonania etykiet na roli, naklejek drukowanych na arkuszach, czy efektownych oznakowań produktów. Napisz do mnie lub zadzwoń!

 

 

Współpracując ze mną, jako doradcą druku możesz liczyć na fachowe doradztwo. Podpowiem sprawdzone rozwiązania i sprawnie przeprowadzę Cię przez cały proces zamówienia.

 

ZAPYTAJ O OFERTĘ

 

Zalety koncepcji print management

Najistotniejszą zaletą dla firmy będącej klientem eksperta w dziedzinie druku jest wynikające z jego wiedzy i doświadczenia bezpieczeństwo poprawności przygotowania zamówienia. Profesjonalny nadzór nad jego przebiegiem i odpowiedzialność menedżera druku za cały proces zapewniają “dowiezienie” projektu do celu. Każde zamówienie jest bowiem prowadzone indywidualne i w oparciu o uproszczoną metodologię zarządzania projektami.

Niezaprzeczalną zaletą współpracy z doświadczonym ekspertem print management jest możliwość korzystania z indywidualnego doradztwa. Praktyka i doświadczenie eksperta druku pozwalają nie tylko zrozumieć unikalne potrzeby klienta, ale także dostarczyć eksperckie wskazówki odnośnie sposobów wykonania danej realizacji, jak: optymalnego formatu produktu końcowego, wyboru rodzaju materiału i uszlachetnień, kolorystyki druku i wielu innych kluczowych elementów projektu. W ten sposób odbywa się współpraca menedżera druku z projektantami, czy działami marketingu klienta. Dzięki temu każde zlecenie staje się nie tylko drukiem, ale też twórczym procesem, który efektywnie wpływa na osiągnięcie zamierzonych celów biznesowych zamawiającego.

Jednym z najważniejszych atutów print management jest kompleksowe zarządzanie procesem poligraficznym “od A do Z”. Rola menedżera obejmuje nie tylko standardowe elementy zlecenia i nadzoru produkcji, ale również skrupulatne przygotowanie plików, efektywną produkcję oraz terminową dostawę. Dla klientów oznacza to możliwość skupienia się na rozwoju ich biznesu, pozostawiając cały proces w zaufanych rękach doświadczonego profesjonalisty. 

Ograniczenia i zagrożenia w print management

Zapewne jak w każdej koncepcji można znaleźć tyle samo pozytywów, co rzeczy, które zmuszają do zastanowienia. Najlepiej ocenić je z racjonalnego punktu widzenia. Czy print management jest sposobem na prowadzenia działalności, dla każdego? Na pewno nie. Wiąże się to z faktem, że pomimo brak konieczności posiadania własnego sprzętu, co z uwagi na koszty zakupu maszyn w branży drukarskiej jest niemałym atutem, konieczne są też: wiedza, doświadczenie i kontakty. Print management nie jest “agencją reklamową”,  którą może założyć każdy “nowy przedsiębiorca”, czy osoba “przychodząca” z innej branży. 

Outsourcing druku nie jest najlepszym rozwiązaniem na początku poligraficznej drogi biznesowej, a bardziej sposobem na działalność ekspercką dla menedżerów z doświadczeniem w poligrafii, bazą klientów, szerokimi kontaktami wśród dostawców. 

Choć nie jestem zwolennikiem polecania tej formy działalności młodym przedsiębiorcom lub osobom bez branżowego doświadczenia, to wierzę jednak, że wszystko można wypracować. Jeśli ktoś czuje, że da radę, lub widzi u siebie potencjał w postaci łatwości zawierania kontaktów, interesuje się poligrafią, śledzi trendy i jest gotowy na różnorodne wyzwania biznesowe na pewno ma szansę na sukces w tym biznesie niezależnie od stażu pracy w poligrafii, czy doświadczenia.

Podsumowanie: Inwestycja w zarządzanie drukiem kluczem do sukcesu

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym print management jawi się jako kluczowy element skutecznego zarządzania projektami poligraficznymi. Dzięki indywidualnemu doradztwu, kompleksowemu zarządzaniu procesem i dostępowi do nowoczesnych technologii, przedsiębiorcy zyskują nie tylko oszczędność czasu i finansów, ale także pewność, że ich projekty są realizowane z zaangażowaniem i na najwyższym poziomie.

Dla tych, którzy pragną osiągnąć nowy wymiar efektywności w produkcji materiałów drukowanych print management jest nieodłącznym elementem strategii biznesowej. Sam mocno wierzę, że to podejście nie tylko przekracza oczekiwania klientów i odbiorców produktów poligraficznych, ale także już niedługo stanie się kluczowym elementem sukcesu firm działających w dzisiejszym konkurencyjnym świecie poligrafii.

Bonus - Kto może zostać print managerem?

Pytania kontrolne - Czy print management jest dla mnie?

Jeśli rozważasz zarządzanie drukiem i widzisz się w roli doradcy druku, czy eksperta w dziedzinie poligrafii, oto kilka kluczowych pytań, które pomogą ustalić, czy to rozwiązanie jest odpowiednie dla Ciebie:

• Czy posiadasz wystarczającą wiedzę, aby wybrać najlepszy rodzaj produkcji poligraficznej lub procesu druku dla każdego konkretnego zadania?

• Czy jesteś pewien swojej zdolności do negocjowania i zdobycia najlepszych ofert druku, mając odpowiednie kontakty w branży poligraficznej, wiedzę i siłę nabywczą?

• Czy dysponujesz niezbędnymi zasobami i infrastrukturą do efektywnego zarządzania wszystkimi aspektami produkcji, od przygotowania do druku po przechowywanie, sprawdzanie gotowych do druku plików i zarządzanie zasobami cyfrowymi?

• Jak planujesz zarządzać zasobami drukarskimi, zwłaszcza w przypadku dużych ilości różnorodnych materiałów?

• Czy masz dostęp do narzędzi do zarządzania projektami druku, które umożliwią ci terminową realizację złożonych projektów?

• Czy Twój budżet pozwala na inwestycję w zakup i aktualizację oprogramowania oraz niezbędnych technologii organizacji projektów, które się stale zmieniają?

Odpowiedzi na te pytania pomogą określić, czy zarządzanie drukiem jest właściwym rozwiązaniem dla Twoich potrzeb i czy masz odpowiednie zasoby oraz zdolności do skutecznego realizowania tego procesu. Jeśli widzisz tu możliwości rozwoju, to może właśnie print management jest dla Ciebie?

 

Zapraszam do kontaktu, jeśli chcesz wiedzieć więcej na ten temat.

 

Krzysztof Łukomski

• menedżer druku etykiet
• tel. +48 604 59 26 25
• e-mail: k.lukomski@akebi.pl

 

Nie znalazłeś swojego produktu? Brak opcji do wyboru w sklepie? Robimy też indywidualne wyceny!

Wyślij zapytanie o wycenę druku naklejek!

 

WYCENA DRUKU NAKLEJEK 

Zapytaj doradcę o szczegóły naszej oferty lub możliwości produkcyjne:

tel. +48 604 41 47 46

 

Przeczytaj także inne artykuły:

• Ożywienie na rynku druku etykiet w Europie: Analiza raportu Finat
• Jak wybrać drukarkę etykiet? Poradnik 2024 dla Przedsiębiorców
• Chromowane oznakowania samoprzylepne - jakość, trwałość i elegancja
• Jak eksperci w dziedzinie druku cyfrowego mogą wspierać rozwój firm poligraficznych?
• Jak naklejki i etykiety samoprzylepne pomagają firmom w działaniach marketingowych?