Od ponad 20 lat działam w branży poligraficznej i prowadzę własną drukarnię. Z czasem coraz wyraźniej widzę jednak, że z punktu widzenia większej firmy problemem często nie jest samo znalezienie drukarni czy uzyskanie kolejnej wyceny. Znacznie większe znaczenie może mieć właściwe przygotowanie produkcji, dobór technologii i materiałów, porównanie możliwych wariantów oraz takie zorganizowanie całego procesu, aby był przewidywalny pod względem jakości, kosztów i terminów.
Na takim podejściu opiera się Print Management.
To zarządzanie całym procesem produkcji poligraficznej w interesie klienta - od zrozumienia potrzeby i doboru technologii, przez wybór wykonawców i optymalizację kosztów, po koordynację realizacji i kontrolę jakości. Jest sposobem na znalezienie najlepszego rozwiązania, ograniczenie kosztów i ryzyka oraz odciążenie firmy w organizacji produkcji poligraficznej.
Print Management to nie pośrednictwo w druku
Print Management nie powinien sprowadzać się do przekazania zapytania do kilku drukarni, dodania marży i przesłania klientowi gotowej ceny. W takim modelu trudno mówić o rzeczywistej wartości poza wygodą wynikającą z jednego kontaktu. Rolę Print Managera widzę inaczej: jako reprezentowanie interesu klienta i wykorzystanie znajomości rynku poligraficznego do znalezienia rozwiązania odpowiedniego dla konkretnego projektu.
Dlatego punktem wyjścia nie powinno być pytanie:
„Gdzie możemy to wydrukować?”
ale raczej:
„Co ma powstać, w jakim celu i jak najlepiej to zorganizować?”
Dopiero odpowiedź na to pytanie pozwala właściwie rozmawiać o technologii, materiale, wykonawcy i cenie.
Co w praktyce może robić Print Manager?
W zależności od projektu Print Management może obejmować analizę obecnego sposobu produkcji, dobór właściwej technologii i materiałów, porównanie wariantów kosztowych, wybór odpowiednich wykonawców, organizację prób i testów, negocjowanie warunków, a następnie koordynację produkcji i kontrolę jej realizacji.
Nie każda praca powinna być wykonywana w tej samej technologii i nie zawsze dotychczasowy sposób realizacji jest najbardziej efektywny.
Drukarnia siłą rzeczy patrzy na zlecenie również przez możliwości własnego parku maszynowego. W Print Management punktem wyjścia powinny być natomiast potrzeby projektu. Technologię dobieramy do projektu, a nie projekt do posiadanej technologii.
Oszczędność nie zawsze oznacza niższą cenę druku
Jedną z korzyści Print Managementu mogą być oszczędności, ale nie powinny one być rozumiane wyłącznie jako znalezienie drukarni oferującej niższą cenę jednostkową.
Czasami oszczędność rzeczywiście wynika z ceny. Innym razem ze zmiany technologii lub materiału, lepszego dopasowania nakładu, połączenia produkcji, ograniczenia liczby dostawców albo zmiany sposobu organizacji zamówień.
W innych przypadkach największą wartością może być uniknięcie błędów, opóźnień, ponownej produkcji czy angażowania kilku osób po stronie klienta w koordynowanie wykonawców i pilnowanie całego procesu. Dlatego warto patrzeć nie tylko na cenę samego druku, ale na całkowity koszt i sposób organizacji produkcji poligraficznej.
Masz pytania dotyczące sposobu działania w ramach usługi Print Management lub Print Consulting. Napisz do mnie lub zadzwoń!
Współpracując ze mną możesz liczyć na fachowe doradztwo. Podpowiem sprawdzone rozwiązania i sprawnie przeprowadzę Cię przez cały proces zamówienia.
Własna drukarnia nie musi ograniczać wyboru technologii
Prowadzenie własnej drukarni daje mi praktyczne zaplecze i ponad 20-letnie doświadczenie produkcyjne. Jednocześnie w modelu Print Management nie chciałbym ograniczać proponowanych rozwiązań wyłącznie do technologii, które posiadamy u siebie.
Jeżeli projekt możemy dobrze i efektywnie wykonać we własnej drukarni, jest to jedno z możliwych rozwiązań. Jeżeli jednak wymaga innej technologii, specjalistycznego materiału, większej skali produkcji czy urządzeń, których nie posiadamy, właściwym rozwiązaniem może być współpraca z wyspecjalizowanym partnerem.
Celem nie jest więc znalezienie zlecenia dla konkretnej maszyny. Celem jest znalezienie właściwego sposobu realizacji projektu.
Dla jakich firm Print Management może mieć największy sens?
Nie każda firma potrzebuje Print Managera.
Jeżeli przedsiębiorstwo kilka razy w roku zamawia standardowe materiały u jednej sprawdzonej drukarni, dodatkowe zarządzanie takim procesem prawdopodobnie nie wniesie wystarczającej wartości. Inaczej wygląda sytuacja w firmach, które regularnie zamawiają różnego rodzaju materiały poligraficzne, korzystają z kilku technologii i dostawców, realizują większe nakłady albo prowadzą bardziej wymagające projekty.
Print Management może być szczególnie przydatny tam, gdzie pojawiają się pytania dotyczące technologii, materiałów, kosztów, jakości, logistyki czy wyboru wykonawców, a koszt błędnej decyzji jest znacznie większy niż różnica kilku procent w cenie samego druku.
W takich sytuacjach wartością nie jest kolejny pośrednik pomiędzy firmą a drukarnią. Wartością jest jedna osoba, która rozumie poligrafię, potrafi porównać dostępne możliwości i bierze odpowiedzialność za przygotowanie oraz koordynację całego procesu.
Najpierw warto przyjrzeć się temu, jak firma kupuje druk
Print Management nie musi zaczynać się od przenoszenia całej produkcji do nowego modelu ani zmiany wszystkich dotychczasowych dostawców. Pierwszym krokiem może być po prostu przyjrzenie się temu, jak obecnie organizowane są zakupy i realizacja materiałów poligraficznych.
- Jakie materiały firma zamawia?
- W jakich technologiach?
- U ilu dostawców?
- W jaki sposób wybierani są wykonawcy?
- Co zabiera najwięcej czasu?
- Gdzie pojawiają się problemy?
- Czy istnieją obszary, w których można zmniejszyć koszty albo ryzyko?
Dopiero taka analiza pozwala odpowiedzieć na najważniejsze pytanie:
Czy Print Management rzeczywiście może w tej firmie przynieść mierzalną wartość?
W tym podejściu nie chodzi o to, żeby za wszelką cenę znaleźć nowy sposób kupowania druku. Chodzi o to, aby tam, gdzie ma to ekonomiczne uzasadnienie, wykorzystać doświadczenie i znajomość rynku do uproszczenia procesu, ograniczenia kosztów i ryzyka oraz odciążenia zespołu klienta.
Zapraszam Cię do bezpośredniej rozmowy na ten temat!
Krzysztof Łukomski
- Print Manager
- tel. +48 604 59 26 25
- e-mail: k.lukomski@akebi.pl